为了进一步做好创新券工作,规范创新券项目管理,保护与激发科研人员创新活力,促进创新服务质量和水平提升,学校决定开展创新劵项目的检查工作,具体工作方案如下:
一、工作任务
学校和接券科研人员对2018年至2019年上半年申请兑换的创新券项目进行全覆盖审核验收,完善档案资料,规范项目管理。
二、工作责任小组
组 长:唐建民
副组长:胡守敏
成 员:康 阳 王 燕 姚昱岑
联系电话:49891793
三、工作安排
本次审核验收工作采用自查+集中审查的方式,共分三个阶段进行。
第一阶段:个人自查(10月8日—10月15日)。各接券科研人员,参照《重庆文理学院创新券管理工作要点》(附件)的相关要求,对照项目各类材料进行自查,补全相关资料,并将完善后的项目资料(包括合同、过程管理,服务报告等)提交科研处(恪勤楼605)备查。
第二阶段:集中审核(10月16日——10月30日)。科研处对各科研人员提交的项目资料进行全面审核验收,以问题为导向列出《创新券材料审核验收台账表》,督促并指导相关接券人进行整改。
四、后续项目管理
为规范、优化全校创新券项目管理,确保项目开展合法依规,保护接券科研人员利益,科研处特制定出台的《重庆文理学院创新券管理工作要点》,请各科研人员后续接券项目严格遵守《要点》相关规定。
五、工作要求
1.高度重视。创新券审核验收工作时间紧、任务重,二级单位和接券科研人员要高度重视,做到自查全覆盖。
2.问题导向。接券科研人员要严格按照本方案和《重庆文理学院创新券管理工作要点》对表对标,做到自查不留死角。
3.及时整改。在自查的基础上,科研处将开展集中审核验收,对审核验收中查找的问题,接券科研人员要及时整改,以免影响后续工作开展。
特此通知
附件:重庆文理学院创新券管理工作要点
科研处
2019年9月30日
附件
重庆文理学院创新券管理工作要点
一、立项管理
(一)合同的格式。合同文本格式原则参考我校横向项目合同模板。企业有特殊要求,也可参考使用企业的合同模板。
(二)合同的签订。创新券合同应在企业下订单并经我校在系统内确认后签订。合同必须包含必要的技术考核指标和验收要求。
(三)资料提交。合同签订后,接券人员务必将合同电子版及企业营业执照电子版提交科研处备案。
(四)服务内容审查。科研处对合同约定的服务内容与服务企业的经营范围、合同标的是否相符进行审查,如不一致,不予受理。
二、过程管理
(一)科研人员履行合同条款开展技术服务,其过程中形成的一系列能反应科技服务项目真实开展的材料,是项目的重要佐证材料,务必妥善管理并保存。
(二)科技服务过程资料是包括但不限于以下内容:
1.技术指标。技术指标包括但不限于因科技服务而产生的相关检测数据,评估报告,图纸,照片等结题依据。
2.其他支撑材料。包括但不限于各种数据,现场调研报告,相关专家意见,工作照,服务完成前后的数据对比,产品照片等
(三)因为过程性文件可能涉及到企业的商业机密,无需提交科研处备案,但应自行保存,以备相关部门的抽检和审计。
三、结题管理
(一)项目结题时,应将结题报告提交科研处备案。
(二)创新券服务报告严谨性和规范性要求。
1.服务报告的内容要与企业经营范围、合同标的相符。
2.服务报告形式要完善。除我校和企业需盖章确认以外,合同双方代表或项目负责人,都应在服务报告中签字确认。
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